Vzor písemné výtky zaměstnanci
Písemné upozornění na porušení pracovních povinností – nezbytný dokument před případnou výpovědí podle § 52 písm. g) a h) zákoníku práce.
Písemná výtka – upozornění na porušení pracovních povinností
[Název zaměstnavatele]
[IČO: ________]
[Adresa sídla]
[PSČ Město]
Zaměstnanec:
[Jméno a příjmení zaměstnance]
[Adresa bydliště]
[PSČ Město]
V [Město], dne [datum]
Písemná výtka – upozornění na porušení pracovních povinností
s upozorněním na možnost výpovědi z pracovního poměru
Vážený pane / Vážená paní [příjmení],
na základě pracovní smlouvy ze dne [datum] vykonáváte u naší společnosti práci na pozici [název pozice].
Popis porušení pracovních povinností:
Dne [datum porušení] jste se dopustil/a následujícího porušení pracovních povinností:
[Konkrétní popis porušení – např.:]
• Pozdní příchod do zaměstnání v 9:45 hod. místo stanovených 8:00 hod.
• Neomluvená absence dne [datum]
• Nedodržení stanovených pracovních postupů při [činnost]
• [Jiný konkrétní popis]
Tímto jednáním jste porušil/a povinnost zaměstnance stanovenou v:
- § 301 písm. a) zákoníku práce – plnit pokyny nadřízených vydané v souladu s právními předpisy
- § 301 písm. b) zákoníku práce – využívat pracovní dobu k vykonávání svěřených prací
- [případně další ustanovení pracovního řádu, vnitřních předpisů apod.]
Upozornění na možnost výpovědi:
V souladu s ustanovením § 52 písm. g) a h) zákoníku práce Vás tímto upozorňujeme, že v případě dalšího porušení pracovních povinností můžete obdržet výpověď z pracovního poměru.
Žádáme Vás o nápravu a důsledné dodržování pracovních povinností.
S pozdravem
........................................
[Jméno a příjmení]
[Funkce – např. vedoucí oddělení / jednatel / HR manažer]
[Razítko společnosti]
Potvrzení o převzetí:
Výtku jsem převzal/a dne: ...........................
........................................
Podpis zaměstnance
(V případě odmítnutí převzetí: Zaměstnanec odmítl výtku převzít / podepsat. Přítomni svědci: [jména svědků])
Kdy výtku použít
✅ Výtka je vhodná pro:
- Méně závažná porušení – pozdní příchody, nedodržování přestávek, drobné nedbalosti
- Opakující se problémy – jako součást eskalace (1. ústní napomenutí → 2. písemná výtka → 3. výpověď)
- Dokumentace pro budoucí výpověď – bez písemného upozornění nelze dát výpověď podle § 52 písm. h)
❌ Výtka nestačí pro:
- Závažná porušení (krádež, fyzické napadení, opilost) – zde lze dát výpověď nebo okamžité zrušení i bez předchozí výtky
- Porušení, za které hrozí okamžité zrušení – viz § 55
Právní rámec
Zaměstnavatel může dát zaměstnanci výpověď, porušuje-li zaměstnanec povinnost vyplývající z právních předpisů vztahujících se k jím vykonávané práci soustavně méně závažným způsobem a byl v době posledních 6 měsíců v souvislosti s porušením povinnosti písemně upozorněn na možnost výpovědi.
⚖️ Judikát Nejvyššího soudu
„Soustavným méně závažným porušováním povinností je třeba rozumět alespoň tři porušení pracovních povinností, přičemž mezi nimi musí být přiměřená časová souvislost (6 měsíců). Na poslední porušení musí být zaměstnanec písemně upozorněn s možností výpovědi."
Časté dotazy
Zákon vyžaduje minimálně jedno písemné upozornění na možnost výpovědi v posledních 6 měsících. V praxi je ale doporučeno mít dokumentovaná minimálně 3 porušení (první dvě mohou být i ústní s poznámkou do personálního spisu) a poslední písemně s upozorněním na výpověď.
Zaměstnanec není povinen výtku podepsat. Důležité je, aby mu byla prokazatelně doručena. Pokud odmítne převzít/podepsat, poznamenejte to na dokument s uvedením svědků, kteří doručení potvrdí.
Pro účely výpovědi podle § 52 písm. h) musí být písemné upozornění doručeno v posledních 6 měsících před doručením výpovědi. Po této době je nutné při dalším porušení vydat novou výtku.
Ano, ale pouze při závažném porušení povinností (§ 52 písm. g) nebo důvodech pro okamžité zrušení (§ 55). Pro méně závažná, soustavná porušení je písemné upozornění nezbytné.
Evidence výtek a porušení
Profesionální HR systém vám pomůže evidovat všechna upozornění, výtky i porušení pracovních povinností. Automatické připomínky 6měsíční lhůty a archiv dokumentů s datem doručení jsou klíčové pro případný soudní spor o neplatnost výpovědi.
Bez písemné výtky (upozornění) nemůžete dát platnou výpověď pro soustavné méně závažné porušování povinností (§ 52 písm. h). Výtka musí obsahovat upozornění na možnost výpovědi a musí být doručena zaměstnanci.