Část devátá: Dovolená
§ 211–223 zákoníku práce – nárok na dovolenou, výpočet, čerpání a proplacení. Praktický výklad s judikáty a příklady.
Klíčová témata
Nárok na dovolenou
Základní výměra dovolené
Výměra dovolené činí nejméně 4 týdny v kalendářním roce.
Výměra dovolené zaměstnanců zaměstnavatelů uvedených v § 109 odst. 3 (státní sektor) činí 5 týdnů.
Výměra dovolené pedagogických pracovníků a akademických pracovníků vysokých škol činí 8 týdnů.
📖 Praktický výklad
| Sektor | Týdny | Dny (5denní týden) | Hodiny (40h týden) |
|---|---|---|---|
| Soukromý sektor (minimum) | 4 | 20 | 160 |
| Státní sektor | 5 | 25 | 200 |
| Pedagogové | 8 | 40 | 320 |
Pozor: Mnoho firem nabízí 5 týdnů dovolené jako benefit – to je nad rámec zákona!
Od roku 2021 se dovolená počítá v hodinách, ne ve dnech. To je výhodnější pro zaměstnance s nepravidelnou pracovní dobou nebo kratším úvazkem – dostanou přesně poměrnou část.
Výpočet dovolené
Dovolená za kalendářní rok
(1) Zaměstnanci, který za nepřetržitého trvání pracovního poměru k témuž zaměstnavateli konal u něho v příslušném kalendářním roce práci po dobu 52 týdnů v rozsahu stanovené týdenní pracovní doby připadající na toto období, přísluší dovolená za kalendářní rok v délce stanovené týdenní pracovní doby vynásobené výměrou dovolené, na kterou má zaměstnanec v příslušném kalendářním roce právo.
(2) Zaměstnanci, který za nepřetržitého trvání pracovního poměru k témuž zaměstnavateli konal u něho práci po dobu kratší, přísluší dovolená v poměrné výši – za každou odpracovanou stanovenou týdenní pracovní dobu 1/52 dovolené za kalendářní rok.
📖 Vzorec pro výpočet
Dovolená (h) = týdenní úvazek × počet týdnů dovolené
Příklad pro plný úvazek (40 h/týden) a 4 týdny dovolené:
40 × 4 = 160 hodin dovolené ročně
Situace: Zaměstnanec nastoupil 1. dubna na plný úvazek. Kolik má dovolené za tento rok?
Výpočet:
- Duben–prosinec = 9 měsíců = cca 39 týdnů
- Odpracováno: 39 × 40 = 1 560 hodin
- Nárok: (1 560 / 2 080) × 160 = 120 hodin (15 dnů)
⚖️ Judikát Nejvyššího soudu
„Do odpracované doby pro účely dovolené se započítávají i doby, kdy zaměstnanec nepracuje, ale je to doba, která se považuje za výkon práce – např. dovolená, překážky na straně zaměstnavatele, náhradní volno."
Doba nemoci (dočasné pracovní neschopnosti) se do odpracované doby pro výpočet dovolené nezapočítává. Dlouhodobá nemoc tak může snížit nárok na dovolenou!
Čerpání dovolené
Určení čerpání dovolené
(1) Dobu čerpání dovolené je povinen zaměstnavatel určit podle písemného rozvrhu čerpání dovolené vydaného s předchozím souhlasem odborové organizace.
(2) Při určení rozvrhu čerpání dovolené je nutno přihlížet k provozním důvodům zaměstnavatele a k oprávněným zájmům zaměstnance.
(4) Zaměstnavatel je povinen určit zaměstnanci čerpání alespoň 4 týdnů dovolené v kalendářním roce, ve kterém mu právo na dovolenou vzniklo, pokud jeho pracovní poměr k témuž zaměstnavateli trval po celý kalendářní rok.
📖 Praktický výklad
Kdo určuje dovolenou?
- Dovolenou určuje zaměstnavatel, ne zaměstnanec
- Musí přihlédnout k zájmům zaměstnance, ale rozhoduje firma
- Oznámit min. 14 dní předem (pokud se nedohodnou jinak)
- Zaměstnanec může požádat, ale zaměstnavatel nemusí vyhovět
Povinnosti zaměstnavatele:
- Určit čerpání min. 4 týdnů v daném roce
- Alespoň 2 týdny vcelku (pokud se nedohodnou jinak)
- Převod do dalšího roku jen ve výjimečných případech
⚖️ Judikát Nejvyššího soudu
„Pokud zaměstnavatel neurčí čerpání dovolené do 30. června následujícího kalendářního roku, má právo určit čerpání dovolené zaměstnanec. Zaměstnanec je povinen čerpání dovolené zaměstnavateli písemně oznámit alespoň 14 dnů předem."
⚖️ Judikát Nejvyššího soudu
„Zaměstnavatel nesmí určit čerpání dovolené na dobu, kdy je zaměstnanec uznán práce neschopným, nebo na dobu mateřské či rodičovské dovolené. Takové určení by bylo neplatné."
Pokud zaměstnavatel do konce června následujícího roku neurčí čerpání „staré" dovolené, můžete si ji určit sami – stačí oznámit 14 dní předem a zaměstnavatel to musí akceptovat!
Proplacení dovolené
Náhrada za nevyčerpanou dovolenou
(1) Zaměstnanci přísluší náhrada mzdy nebo platu za nevyčerpanou dovolenou pouze v případě skončení pracovního poměru.
(2) Zaměstnanci přísluší za nevyčerpanou dovolenou náhrada mzdy nebo platu ve výši průměrného výdělku.
📖 Praktický výklad
Kdy se dovolená PROPLÁCÍ:
- Při skončení pracovního poměru (výpověď, dohoda)
- Při smrti zaměstnance – náhrada dědicům
Kdy se dovolená NEPROPLÁCÍ:
- Během trvání pracovního poměru – nelze „prodat" dovolenou
- Zaměstnavatel musí dovolenou určit k čerpání
Situace: Zaměstnanec končí k 31.3. a má nevyčerpaných 40 hodin dovolené. Průměrný hodinový výdělek je 280 Kč.
Výpočet náhrady: 40 × 280 = 11 200 Kč
⚖️ Judikát Nejvyššího soudu
„Náhrada za nevyčerpanou dovolenou při skončení pracovního poměru je splatná v den skončení pracovního poměru, nebo nejpozději v nejbližším výplatním termínu. Zaměstnavatel nemůže její výplatu odkládat."
Náhrada za nevyčerpanou dovolenou podléhá odvodům na sociální a zdravotní pojištění stejně jako běžná mzda (na rozdíl od odstupného, které odvodům nepodléhá).
Dovolená při kratším úvazku
📖 Praktický výklad
Při kratším úvazku (např. 20 h/týden) máte nárok na stejný počet týdnů dovolené, ale v hodinách je to méně:
| Úvazek | Týdně | Dovolená (4 týdny) |
|---|---|---|
| Plný | 40 h | 160 h |
| 3/4 | 30 h | 120 h |
| 1/2 | 20 h | 80 h |
| 1/4 | 10 h | 40 h |
Situace: Zaměstnanec pracuje na poloviční úvazek (20 h/týden), pracuje Po–Pá po 4 hodinách denně. Chce si vzít týden dovolené.
Čerpání: 5 dnů × 4 hodiny = 20 hodin dovolené
Zůstává mu: 80 – 20 = 60 hodin (další 3 týdny)
🧮 Rychlý výpočet dovolené
Automatická evidence dovolené
Moderní HR systém automaticky počítá nároky na dovolenou, eviduje čerpání a upozorní na blížící se konec roku. Přehledné dashboardy pro manažery i zaměstnance. Talent management vám pomůže plánovat kapacity i během dovolených.