GDPR v pracovním poměru
Jaké osobní údaje může zaměstnavatel zpracovávat? Smí sledovat váš e-mail? Má právo na kamery v kanceláři? Přečtěte si, jaká máte práva jako zaměstnanec.
📋 Obsah článku
📁 Osobní spis zaměstnance
Zaměstnavatel vede osobní spis obsahující dokumenty nezbytné pro pracovněprávní vztah.
✅ Co může obsahovat
- Pracovní smlouva a její dodatky
- Mzdový výměr
- Kvalifikační doklady
- Lékařské posudky o způsobilosti
- Hodnocení pracovního výkonu
- Záznamy o školeních BOZP
- Vytýkací dopisy
❌ Co NESMÍ obsahovat
- Informace o zdravotním stavu (nad rámec posudku)
- Politické názory
- Náboženské vyznání
- Sexuální orientace
- Etnický původ
- Členství v odborech
- Biometrické údaje (bez oprávnění)
👁️ Právo nahlédnout do osobního spisu
Podle § 312 zákoníku práce máte právo kdykoliv nahlédnout do svého osobního spisu, činit si z něj výpisy a pořizovat kopie. Zaměstnavatel vám musí nahlédnutí umožnit.
👁️ Monitoring na pracovišti
Zaměstnavatel může za určitých podmínek sledovat činnost zaměstnanců. Vždy ale platí:
- Musí existovat legitimní důvod – ochrana majetku, bezpečnost, kontrola plnění povinností
- Musí vás předem informovat – o rozsahu, účelu a způsobu kontroly
- Nesmí nepřiměřeně zasahovat do soukromí
- Monitoring nesmí být skrytý (až na výjimky – podezření z trestné činnosti)
⚠️ § 316 zákoníku práce
Zaměstnavatel nesmí bez závažného důvodu narušovat soukromí zaměstnance na pracovišti. Pokud zavádí kontrolní mechanismy, musí o tom zaměstnance předem informovat.
📹 Kamerové systémy na pracovišti
Kamery na pracovišti jsou legitimní, ale musí splňovat podmínky:
| Podmínka | Popis |
|---|---|
| Legitimní účel | Ochrana majetku, bezpečnost osob, nikoliv šikana zaměstnanců |
| Proporcionalita | Kamery jen tam, kde je to nezbytné (ne v šatnách, WC, odpočívárně) |
| Informování | Zaměstnanci musí vědět o kamerách + účelu |
| Označení | Piktogram informující o monitorování |
| Doba uchovávání | Záznamy max. 72 hodin (pokud není incident) |
🚫 Kde kamery NESMÍ být
- Toalety a sprchy
- Šatny a převlékárny
- Odpočinkové místnosti
- Místnosti odborové organizace
- Prostory určené k soukromým účelům
📧 Sledování e-mailů a internetu
Firemní e-mail
Zaměstnavatel může kontrolovat firemní e-mail, ale:
- Musí o tom zaměstnance předem informovat (vnitřní předpis)
- Nesmí číst zprávy označené jako soukromé
- Kontrola musí být přiměřená (nikoliv plošné čtení všech e-mailů)
Soukromý e-mail
Zaměstnavatel nesmí kontrolovat soukromý e-mail ani soukromé zprávy na firemním zařízení, pokud jsou jasně označeny jako soukromé.
Internet a sociální sítě
- Zaměstnavatel může blokovat určité stránky
- Může monitorovat celkový čas strávený na internetu
- Nesmí sledovat obsah soukromé komunikace
💡 Doporučení pro zaměstnance
Soukromé záležitosti řešte na soukromém zařízení. Na firemním e-mailu/počítači předpokládejte, že zaměstnavatel může mít přístup.
🚗 GPS sledování služebních vozidel
GPS ve služebních vozidlech je obecně přípustné, protože:
- Vozidlo je majetkem zaměstnavatele
- Existuje legitimní zájem (ochrana majetku, optimalizace tras, evidence jízd)
Podmínky:
- Zaměstnanec musí být informován
- GPS nesmí být aktivní mimo pracovní dobu (pokud vozidlo využívá i soukromě)
- Data se uchovávají jen po nezbytnou dobu
🛡️ Vaše práva jako zaměstnance
- Právo být informován – o veškerém monitoringu předem
- Právo na přístup – k záznamům, které se vás týkají
- Právo na námitku – pokud je monitoring nepřiměřený
- Právo na stížnost – k ÚOOÚ nebo inspektorátu práce
- Právo nahlédnout do osobního spisu – kdykoliv
📞 Kam se obrátit při porušení
- ÚOOÚ – porušení GDPR (www.uoou.cz)
- Inspektorát práce – porušení zákoníku práce (www.suip.cz)
- Odborová organizace – pokud u zaměstnavatele působí